CSV (format)

L'abréviation CSV décrit un type de donnée texte dans le processus de traitement de données. Ce format permet de traiter et de stocker de grosses quantités de données structurées. Le terme CSV signifie “valeurs séparées par des virgules” (comma-separated values). Souvent, les fichiers CSV sont utilisés pour les catalogues de produits des online shops. La modification de ces données se fait avec des programmes bureautiques classiques. L’extension du fichier est .csv.

Contexte et construction

Grâce à l’utilisation du format CSV, les données structurées peuvent être utilisées et transformées. Il n’existe pas de règles proprement établies pour l’encodage dans le cadre de la création de fichiers CSV. Normalement, on travaille avec le UTF-8 et on écrit en 7-Bit-ASCII. Pour le saut de ligne, on utilisera différents caractères (virgules, onglet o.a.). Les formes de représentation courantes sont des tableaux, qui peuvent être intégrés dans d’autres tableaux et tableurs.

La structure suivante est typique pour un fichier CSV :

Définition des colonnes dans l’en-tête du tableau
Un signe est utilisé pour la séparation des données individuelles
Un signe est utilisé pour la séparation des colonnes individuelles (virgules, onglets, espaces)
Le guillemet délimite les champs textes et définit des caractères spéciaux dans le fichier, afin d’éviter toute confusion avec les autres signes séparateurs, comme la virgule, le point-virgule, etc.

Formatage

Un format uniforme des fichiers CSV n’existe pas. Quand les données sont collectées pour des logiciels de lecture spéciaux, le formatage doit être préalablement défini afin d’éviter de potentielles erreurs. Ces problèmes peuvent apparaître dans la lecture de dates ou d’heures. De même, il est possible que trop de textes provoquent des erreurs de lecture.

Domaines d’utilisation

Les fichiers CVS sont utilisés dans de nombreux domaines. Voici une liste non-exhaustive de ces domaines d’utilisation :

Export de produits pour la gestion des marchandises d’une boutique en ligne
Export de données à partir d’un outil SEO ou de web analytique comme Google Analytics, pour un traitement ultérieur avec ses propres logiciels ou pour les comptes-rendus.
Importation de produits pour les portails de comparaison de prix ou commerciaux tels que Google Shopping ou les annonces Amazon.
Export de données pour la préparation de fichiers qui sont fournis en CSS.
Export de listes d’URL pour un traitement ultérieur avec des outils d’analyse appropriés
Préparation de listes de produits dans le cadre du marketing d’affiliation ou de campagne de remarketing.

Usage pour le marketing et le référencement

L’avantage des fichiers CSV réside dans le fait que des données brutes peuvent être facilement analysés avec des logiciels de bureautiques classiques et clairement affichées dans des diagrammes ou graphiques. En outre, ces données peuvent être habituellement collectées via une exportation simple de fichiers avec de nombreux CMS et outils d’analyse. Dans le domaine du SEO, les fichiers CSV offrent la possibilité d’établir des rapports réguliers sur les positions des mots-clés ou de fournir un aperçu des URL existantes.

Un inconvénient peut être en revanche qu’il n’existe pas de règle de formatage fixe. Par exemple, lorsque le format de donnée est différemment lu ou est mal interprété en tant que champ vide, cela peut conduire à des conclusions erronées de l’analyse. Il est donc très important que le formatage soit clairement défini avant de procéder à la collecte des données.

Lien web

Créer ou modifier des fichiers .csv à importer dans Outlook, support.office.com, ouvert le 22.09.2017